ALVERYADIGITALEspace client
ALVERYA TMS / VUE D’ENSEMBLE

Votre entreprise.
Un même suivi.

Organiser les tournées, accompagner les chauffeurs, suivre le parc et comprendre les dépenses. Découvrez comment le TMS rassemble le quotidien du transport.

Écran réel du TMS : agenda d’une journée, avec clients, chauffeurs, véhicules et horaires fictifs.
Planning — agenda des journéesApplication réelle · données de démonstration
COMPRENDRE COMMENT TOUT SE REJOINT

Cinq espaces.
La même exploitation.

Le planning, les personnes, les véhicules et les pièces ne vivent pas séparément. Explorez les liens entre les fonctions du TMS.

ALVERYA TMSOrganiser · Suivre · Vérifier
EXPLOITATION

Préparer la journée. Adapter les tournées.

L’exploitation affecte les chauffeurs et les véhicules, organise les missions et reprend le planning lorsqu’un remplacement ou une course imprévue se présente.

Les affectations alimentent l’espace chauffeur. Les opérations peuvent ensuite être rapprochées de leur contexte.

Explorer cet espace
Écran réel du TMS : agenda d’une journée, avec clients, chauffeurs, véhicules et horaires fictifs.
Planning — agenda des journéesApplication réelle · données de démonstration
CHAUFFEURS

Les informations remontent du terrain.

Chaque chauffeur dispose de son espace : ses missions, les actions de sa journée, les photos des tickets et les signalements. Il transmet les informations là où elles se présentent.

Le justificatif rejoint le traitement des dépenses. Un problème véhicule peut être repris dans le suivi du parc.

Explorer cet espace
Écran mobile réel du TMS : journée d’un chauffeur fictif, mission et signalement d’un problème.
Chauffeur — ma journéeApplication réelle · données de démonstration
FLOTTE & DOCUMENTS

Un dossier pour chaque véhicule.

Rassemblez les papiers, les échéances, les dépenses et l’historique de votre parc. Les informations du terrain et les interventions se retrouvent autour du véhicule concerné.

Le véhicule fait le lien entre le planning, le chauffeur, les justificatifs et les coûts enregistrés.

Explorer cet espace
Écran réel du TMS : six véhicules fictifs, documents complets et charges de la flotte.
Véhicules — documents et échéancesApplication réelle · données de démonstration
DÉPENSES & SUIVIS

Retrouver ce qui explique une dépense.

Tickets, relevés et achats sont réunis pour être contrôlés. Le TMS distingue les pièces à vérifier, les avances du chauffeur et les affectations aux tournées.

Les dépenses validées alimentent les suivis et le dossier comptable. Une affectation incertaine reste à confirmer.

Explorer cet espace
Écran réel du TMS : dépenses de carburant fictives, répartition par origine et par véhicule.
Achats de carburant — synthèse et répartitionApplication réelle · données de démonstration
COMPTABILITÉ

Préparer le mois avec ses justificatifs.

L’équipe habilitée réunit les dépenses validées, les montants disponibles et les originaux dans un dossier mensuel pour le comptable.

Le dossier reprend les informations traitées dans le TMS. La vérification et la comptabilisation restent du ressort de l’équipe comptable.

Explorer cet espace
Écran réel du TMS : dossier comptable mensuel disponible après validation des dépenses de démonstration.
Export comptable — préparer le dossier du moisApplication réelle · données de démonstration

Schéma des liens métier. Les accès dépendent du rôle ; les situations incertaines restent à confirmer.

DÉCOUVRIR LES FONCTIONS

Votre activité.
Sous chaque angle.

Entrez dans chaque espace pour voir ses écrans, les actions possibles et leur place dans votre organisation.

01 / EXPLOITATION

Préparer la journée. Adapter les tournées.

L’exploitation affecte les chauffeurs et les véhicules, organise les missions et reprend le planning lorsqu’un remplacement ou une course imprévue se présente.

  • Tournées régulières et prestations ponctuelles
  • Affectations, horaires et remplacements
  • Dépenses et éléments disponibles pour suivre une journée
Découvrir exploitation
Écran réel du TMS : agenda d’une journée, avec clients, chauffeurs, véhicules et horaires fictifs.
Planning — agenda des journéesApplication réelle · données de démonstration
02 / CHAUFFEURS

Les informations remontent du terrain.

Chaque chauffeur dispose de son espace : ses missions, les actions de sa journée, les photos des tickets et les signalements. Il transmet les informations là où elles se présentent.

  • Missions, tournées et demandes de l’entreprise
  • Photos carburant, péage et autres justificatifs
  • Contrôle du véhicule, relevés demandés et signalements
Découvrir chauffeurs
Écran mobile réel du TMS : journée d’un chauffeur fictif, mission et signalement d’un problème.
Chauffeur — ma journéeApplication réelle · données de démonstration
03 / FLOTTE & DOCUMENTS

Un dossier pour chaque véhicule.

Rassemblez les papiers, les échéances, les dépenses et l’historique de votre parc. Les informations du terrain et les interventions se retrouvent autour du véhicule concerné.

  • Documents et échéances du parc
  • Disponibilité, signalements et suivi d’atelier
  • Entretien, financement et historique des dépenses
Découvrir flotte & documents
Écran réel du TMS : six véhicules fictifs, documents complets et charges de la flotte.
Véhicules — documents et échéancesApplication réelle · données de démonstration
04 / DÉPENSES & SUIVIS

Retrouver ce qui explique une dépense.

Tickets, relevés et achats sont réunis pour être contrôlés. Le TMS distingue les pièces à vérifier, les avances du chauffeur et les affectations aux tournées.

  • Lecture assistée et contrôle des justificatifs
  • Rapprochements et exceptions à confirmer
  • Achats de carburant, ratios estimés et avances personnelles
Découvrir dépenses & suivis
Écran réel du TMS : dépenses de carburant fictives, répartition par origine et par véhicule.
Achats de carburant — synthèse et répartitionApplication réelle · données de démonstration
05 / COMPTABILITÉ

Préparer le mois avec ses justificatifs.

L’équipe habilitée réunit les dépenses validées, les montants disponibles et les originaux dans un dossier mensuel pour le comptable.

  • Récapitulatifs et tableaux de la période
  • Montants HT et TVA renseignés
  • Justificatifs disponibles et informations manquantes signalées
Découvrir comptabilité
Écran réel du TMS : dossier comptable mensuel disponible après validation des dépenses de démonstration.
Export comptable — préparer le dossier du moisApplication réelle · données de démonstration
UNE JOURNÉE, PLUSIEURS MÉTIERS

Le fil de votre journée.
Du départ à la synthèse.

Le TMS relie les étapes utiles, avec des responsabilités claires pour chacun.

  1. 01

    Préparer

    Les tournées, les équipages et les véhicules sont organisés.

  2. 02

    Faire remonter

    Missions, tickets et signalements se retrouvent depuis le terrain.

  3. 03

    Vérifier

    L’équipe habilitée contrôle les pièces et confirme les cas incertains.

  4. 04

    Rassembler

    Les suivis et le dossier comptable reprennent les informations disponibles.

FAISONS CONNAISSANCE

Voyons l’ensemble de votre exploitation.

Vos tournées, votre équipe, vos véhicules et vos outils actuels : une démonstration permet de parcourir les fonctions utiles à votre entreprise.

Parlons de votre projet

Capture du TMS

Ouvrir l’image en plein format ↗