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ALVERYA TMS / VUE D’ENSEMBLE
CLASSER / RAPPROCHER / PRÉPARER

Les montants et les pièces.
Dans le même dossier.

Préparez les dépenses validées et leurs originaux pour votre comptable, avec un récapitulatif, des tableaux détaillés et les contrôles utiles.

Les pièces transmises, les factures et les relevés suivent leur chemin dans le TMS. L’équipe habilitée retrouve les informations à compléter avant de préparer le dossier de la période.

Voir ce module en démonstration
  • Pièces et validation
  • Sources à rapprocher
  • Dossier de la période
Écran réel du TMS : dossier comptable mensuel disponible après validation des dépenses de démonstration.
Export comptable — préparer le dossier du moisApplication réelle · données de démonstration
01 / UNE INFORMATION À VÉRIFIER

Garder la pièce.
Comprendre le montant.

Retrouvez les justificatifs et les informations associées. La validation financière permet de corriger la dépense et de distinguer les montants documentés de ceux qui restent à compléter.

  • Consulter la pièce avant de confirmer les informations
  • Corriger et valider selon les droits du compte
  • Retrouver les montants HT et TVA disponibles avec leur origine

Un préremplissage ne constitue pas une preuve fiscale. La lecture et les montants proposés restent à vérifier sur les documents.

La dépense reçue du terrain devient un élément du dossier financier lorsqu’elle est validée et dans le périmètre retenu.

LA PIÈCE AVANT L’EXPORT
Écran réel du TMS : ticket de péage fictif de 12 euros, chauffeur, véhicule, photo et contrôles avant validation.
Exploitation — photo, données et validation du ticketApplication réelle · données de démonstration
02 / UN SEUL TÉLÉCHARGEMENT

La période choisie.
Le dossier rassemblé.

Préparez un ZIP avec le récapitulatif global, les tableaux détaillés, les contrôles et les justificatifs disponibles. Le dossier réunit les frais de route et, selon le périmètre, les factures et éléments d’entretien enregistrés.

  • Réunir tableaux et originaux dans le même dossier
  • Retrouver les pièces manquantes et les données à compléter
  • Choisir la période et le périmètre à préparer

Le téléchargement ne transmet pas automatiquement le dossier au cabinet. Les contrôles et originaux restent à consulter avant comptabilisation ; le TMS ne certifie pas une décision de déductibilité TVA.

Les tickets validés, factures et pièces d’entretien disponibles rejoignent un livrable commun pour la comptabilité.

PRÉPARATION DU DOSSIER COMPTABLE
Écran réel du TMS : dossier comptable mensuel disponible après validation des dépenses de démonstration.
Export comptable — préparer le dossier du moisApplication réelle · données de démonstration
LES SOURCES À RAPPROCHER

Un achat, plusieurs justificatifs.

Un ticket et un relevé fournisseur peuvent décrire le même achat. L’équipe les compare, confirme leur liaison et choisit une seule source de montant à compter, tout en conservant les deux originaux.

  • Une décision explicite, pas une fusion probable
  • Les deux justificatifs restent accessibles
  • Les relevés manuels restent des déclarations à rapprocher
UN CAS CONCRET DE TRANSPORT

Préparer la fin du mois.

Les tickets du terrain, les factures et les éléments d’entretien sont arrivés par plusieurs chemins. Le dossier permet de retrouver leur périmètre et les contrôles utiles.

  1. 01

    Vérifier

    L’équipe traite les validations et complète les informations documentées disponibles.

  2. 02

    Rapprocher

    Si plusieurs sources concernent le même achat, elle confirme la source économique à compter.

  3. 03

    Préparer

    Le ZIP rassemble les dépenses retenues et leurs originaux disponibles, avec les points à revoir.

Situation métier illustrative · les captures présentent l’application réelle avec des données de démonstration.

LA MÊME INFORMATION, DES USAGES DIFFÉRENTS

Ce que chaque équipe
peut en faire.

Pour la direction

Les pièces et montants disponibles réunis, avec les informations à compléter.

Pour la comptabilité

Un dossier de période, ses tableaux et les justificatifs à contrôler.

Pour le terrain

Le justificatif déjà transmis poursuit son chemin vers le dossier du bureau.

CE MODULE NE TRAVAILLE PAS SEUL

Retrouver les liens.
Voir le TMS dans son ensemble.

Dépenses & rapprochements

Les sources du dossier financier

Flotte & entretien

Les factures et éléments d’entretien

Chauffeurs & terrain

Le point de départ des tickets terrain

Revenir à la vue globale du TMS
LES QUESTIONS UTILES

Documents & comptabilité
En pratique.

La démonstration permet de vérifier le périmètre adapté à votre organisation.

Que contient le dossier comptable ?

Le ZIP réunit un récapitulatif global, des tableaux détaillés, des contrôles et les originaux disponibles des dépenses validées. Le périmètre peut inclure les frais de route, les achats et les éléments d’entretien enregistrés.

Les pièces manquantes sont-elles signalées ?

Oui. Les informations ou justificatifs absents et les relevés à rapprocher sont signalés. Les documents disponibles restent à contrôler avant comptabilisation.

Comment éviter de compter un achat deux fois ?

Une liaison confirmée entre le ticket validé et l’opération de relevé permet de retenir une seule source économique. Les deux originaux restent conservés et une source modifiée peut demander une nouvelle vérification.

Le TMS remplace-t-il le travail du comptable ?

Le TMS prépare les données et les pièces disponibles. Il ne certifie pas les comptes, ne décide pas de la déductibilité de TVA et n’envoie pas automatiquement le dossier au cabinet.

FAISONS CONNAISSANCE

Un dossier prêt à être examiné.

Découvrez le chemin de vos justificatifs et le contenu d’un dossier comptable du TMS pendant une démonstration.

Parlons de votre projet

Capture du TMS

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