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ALVERYA TMS / VUE D’ENSEMBLE
TRANSMETTRE / VÉRIFIER / COMPRENDRE

Derrière chaque montant,
retrouver son origine.

Réunissez tickets, imports et relevés pour suivre les dépenses par véhicule, période et tournée, avec les informations qui expliquent les montants.

Carburant, péage et autres frais : l’origine d’une pièce, sa validation et son affectation restent des étapes distinctes. Le TMS vous aide à les retrouver ensemble.

Voir ce module en démonstration
  • Pièces et montants
  • Affectations de tournée
  • Avances personnelles
Écran réel du TMS : dépenses de carburant fictives, répartition par origine et par véhicule.
Achats de carburant — synthèse et répartitionApplication réelle · données de démonstration
01 / LA PIÈCE AVEC SES INFORMATIONS

Photographier.
Vérifier ce qui a été lu.

Un chauffeur peut transmettre une photo ou un PDF. Les imports et saisies autorisées complètent ces sources. La lecture assistée prépare les informations disponibles ; l’équipe retrouve le justificatif lorsqu’un point demande un contrôle.

  • Retrouver la pièce et les informations préparées
  • Distinguer carburant, péage et produits du reçu
  • Corriger, valider ou rejeter selon les droits du compte

La lecture n’est pas infaillible. Après le délai de correction, les tickets éligibles peuvent être validés au passage de la maintenance ; les anomalies restent à contrôler.

Une pièce transmise par le terrain rejoint le suivi financier de l’entreprise avant de pouvoir alimenter les exports de dépenses validées.

JUSTIFICATIF ET VALIDATION FINANCIÈRE
Écran réel du TMS : ticket de péage fictif de 12 euros, chauffeur, véhicule, photo et contrôles avant validation.
Exploitation — photo, données et validation du ticketApplication réelle · données de démonstration
02 / RELIRE LE CONTEXTE

Quel véhicule ?
Pour quelle tournée ?

Le TMS utilise le véhicule, la date, les horaires et le planning pour rechercher une correspondance fiable. Quand plusieurs choix restent possibles, l’exploitation retrouve le cas et les éléments disponibles pour décider.

  • Consulter les coûts rattachés par journée ou période
  • Retrouver l’origine d’une affectation automatique ou confirmée
  • Compléter une course ponctuelle ou répartir un plein entre plusieurs tournées

Une proposition ne suffit pas à alimenter les coûts rattachés. Un achat de carburant ne mesure pas la consommation du moteur.

L’opération conserve sa pièce et son véhicule ; le rapprochement la relie à l’activité préparée dans le planning.

DÉPENSES ET JOURNÉES DE TOURNÉE
Écran réel du TMS : péage, gazole et AdBlue fictifs, avec propositions de tournée à confirmer.
Opérations et rapprochements — préciser la tournéeApplication réelle · données de démonstration
03 / NE PAS PERDRE LE FIL DES AVANCES

Il a payé personnellement.
Vous suivez le reste à régler.

Le choix « Ma carte perso » permet d’identifier l’avance du chauffeur. L’équipe habilitée retrouve le bénéficiaire, les pièces concernées et les versements enregistrés, y compris partiels.

  • Distinguer carte société et avance personnelle
  • Consulter le bénéficiaire et le montant restant
  • Enregistrer les versements effectués et leurs corrections

Le TMS organise le suivi des remboursements. Il n’exécute aucun virement bancaire.

L’avance garde le lien avec le dépôt du chauffeur et le justificatif d’origine.

AVANCES ET REMBOURSEMENTS SUIVIS
Écran réel du TMS : 177,50 euros d’avance fictive à rembourser, ventilés sur deux lignes du même ticket.
Direction — suivre une avance chauffeurApplication réelle · données de démonstration
UN CAS CONCRET DE TRANSPORT

Un reçu gazole et AdBlue, payé personnellement.

Le chauffeur choisit son véhicule, transmet le reçu et indique sa carte personnelle. Les produits et l’avance conservent une origine commune.

  1. 01

    Déposer

    Le gazole et l’AdBlue sont renseignés sur des lignes distinctes, reliées à la même photo.

  2. 02

    Contrôler

    Les informations sont vérifiées ; les cas fiables ou confirmés peuvent rejoindre le suivi adapté.

  3. 03

    Suivre

    L’équipe retrouve l’avance et enregistre les versements réellement effectués.

Situation métier illustrative · les captures présentent l’application réelle avec des données de démonstration.

LA MÊME INFORMATION, DES USAGES DIFFÉRENTS

Ce que chaque équipe
peut en faire.

Pour l’entreprise

Les dépenses et leur origine réunies pour comprendre les coûts renseignés.

Pour l’exploitation

Les cas à confirmer visibles avec le véhicule, la période et les indices de tournée.

Pour le chauffeur

Un choix explicite pour déclarer ses avances et conserver le lien avec ses justificatifs.

CE MODULE NE TRAVAILLE PAS SEUL

Retrouver les liens.
Voir le TMS dans son ensemble.

Chauffeurs & terrain

Le dépôt depuis le téléphone

Exploitation & tournées

Les tournées et leur contexte

Documents & comptabilité

Les dépenses validées dans le dossier

Revenir à la vue globale du TMS
LES QUESTIONS UTILES

Dépenses & rapprochements
En pratique.

La démonstration permet de vérifier le périmètre adapté à votre organisation.

Quelles sources peut-on suivre ?

Le suivi réunit les tickets, imports et relevés disponibles selon les fonctions ouvertes. Les dépenses de carburant et de péage peuvent être consultées par véhicule, période et tournée.

La photo suffit-elle à valider la dépense ?

Non. La lecture prépare les informations disponibles. Une dépense peut demander un contrôle, une correction ou une validation par l’équipe habilitée. Les tickets éligibles suivent le traitement automatique prévu après le délai de correction.

Un même achat présent dans un ticket et un relevé est-il compté deux fois ?

L’équipe peut comparer les deux sources et confirmer leur liaison en choisissant celle à compter. Les deux originaux restent conservés. Une simple concordance de montant n’est pas automatiquement traitée comme un même achat.

Le remboursement est-il envoyé depuis le TMS ?

Non. Le TMS suit les avances et permet d’enregistrer les versements effectués, leur date et leur référence. Le paiement bancaire reste réalisé par l’entreprise en dehors de ce suivi.

FAISONS CONNAISSANCE

Vos dépenses, avec leur contexte.

Voyez comment vos justificatifs, véhicules et tournées se rejoignent dans une démonstration adaptée à votre exploitation.

Parlons de votre projet

Capture du TMS

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